KEPENTINGAN DOKUMENTASI DALAM PENGURUSAN KOLEKSI ARTIFAK BUKAN ORGANIK: TINJAUAN TERHADAP AMALAN SEMASA DI MUZIUM NEGERI TERENGGANU

Dokumentasi penting dalam pengurusan koleksi terutamanya dalam memastikan pemeliharaan, ketepatan maklumat dan juga keberkesanan pengurusan artifak yang dilakukan di institusi-institusi muzium di Malaysia terutamanya di Muzium Negeri Terengganu. Kajian penyelidikan ini memberi tumpuan kepada dokumentasi koleksi artifak bukan organik di Muzium Negeri Terengganu seperti logam, batu, kaca serta seramik. Dapatan kajian menunjukkan sistem dokumentasi masih belum menyeluruh serta menghadapi kekangan seperti kekurangan tenaga kerja mahir, keterbatasan teknologi dan ketiadaan garis panduan seragam. Walaupun dokumentasi digital telah dijalankan, kelemahan sistem pangkalan data menjejaskan capaian maklumat dan pemantauan konservasi. Oleh itu, kajian mencadangkan penggunaan teknologi pengimbasan 3D, pembangunan sistem data berpusat dan latihan berterusan kepada kakitangan melalui kerjasama institusi akademik. Kajian tersebut diharapkan dapat menyumbang kepada peningkatan pengurusan dokumentasi koleksi bukan organik serta membantu dalam usaha pemeliharaan warisan budaya negara.
Kata kunci: Dokumentasi, artifak bukan organik, pengurusan koleksi, teknologi digital, Muzium Negeri Terengganu, warisan budaya.